因为电子学业档案与用户档案连接，且不属特定的课程，用户可构建无限数量电子学业档案，作为收集和记录其教育项目、应用、经验以及其它工作产品。用户可以把 电子学业档案作为隐私保存，也可以与其他学生、讲师及/或未来雇主共享。

在LMS，只要用户在机构内使用SIS和经常登录，那么电子学业档案将保留激活的状态。LMS也允许用户将电子学业档案导出到一个Zip文件。电子学业档案可设置为允许私人或公开浏览。